Ziel des Kontinuierlichen Verbesserung Prozess (KVP)
Eine Organisation verfolgt mit der Einführung eines KVP-Prozesses eine nachhaltige Verbesserung der Geschäftsprozesse aller am Unternehmenserfolg beteiligten Abteilungen.
KVP-Teams
Die KVP-Teams stellen die Basis des KVP-Prozesses. In regelmäßig statt findenden Teamsitzungen werden Informationen verteilt, aktuelle Stände zu Maßnahmen / Ideen und deren Umsetzung sowie Informationen aus dem Lenkungskreis berichtet. In einem weiteren Schritt werden weitere Ideen / Probleme / Maßnahmen erörtert und dokumentiert.Die KVP-Teams setzen sich in der Regel aus 4-5 freiwilligen Teilnehmern einer Abteilung oder aus Abteilungen mit engerem Bezug zusammen. Auch Teams mit abteilungsübergreifender Zusammensetzung sind vorstellbar. Die Teams bestimmen einen Teamsprecher, der mittelfristig die weitere Organisation des Teams vorantreibt. Zuständige Führungskräfte sind Paten der KVP-Teams und helfen bei Entscheidungen / Problemen. Weitergehende Entscheidungen werden durch den Lenkungskreis getroffen.
Lenkungskreis
Der Lenkungskreis setzt sich aus dem Kreis der erweiterten Geschäftsführung zusammen und bekennt sich zur nachhaltigen Verbesserung mit Hilfe des KVP. In regelmäßig statt findenden Sitzungen werden die Erfolge der KVP-Teams mit Hilfe eines KVP-Standardreports berichtet. Ideen und Maßnahmen für die eine weiter reichende Entscheidung notwendig ist, werden innerhalb des Lenkungskreises diskutiert und mit einem Ergebnis / einer Entscheidung in die Teams zurückgegeben. Um die Notwendigkeit des KVP zu untermauern und die Motivation zur Mitarbeit in den KVP-Teams zu fördern, kann eine „Idee des Monats / Quartals“ ausgerufen werden.
„Zusammenkommen ist ein Beginn,
zusammenbleiben ist ein Fortschritt,
zusammenarbeiten ist ein Erfolg.“
(Henry Ford)